Von der Anfrage zum Auftrag – vollautomatisch
Unser 6-Schritte-System automatisiert Ihren gesamten Vertriebsprozess. Keine manuelle Arbeit, keine vergessenen Angebote, keine verlorenen Aufträge.
Vorher vs. Nachher
Der direkte Vergleich zeigt: Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern bringt mehr Aufträge.
Ohne Opscale
Manueller Prozess
Mit Opscale
Automatisierter Prozess
Die 6 Schritte im Detail
Klicken Sie auf einen Schritt, um mehr zu erfahren.
Anfrage kommt beim Kunden ein
Automatische Erfassung aus allen Kanälen
Eine Kundenanfrage geht wie gewohnt bei Ihnen ein – per E-Mail, Website-Formular oder WhatsApp. Opscale erfasst die Anfrage automatisch und strukturiert sie. Egal ob es Montagnacht um 2 Uhr ist oder am Samstagmorgen – keine Anfrage geht mehr verloren.
Was passiert
- E-Mails werden automatisch gelesen und kategorisiert
- Website-Formulare werden direkt im System erfasst
- WhatsApp-Nachrichten werden strukturiert verarbeitet
- Duplikate werden erkannt und zusammengeführt
Beispiel aus der Praxis
Ein Handwerksbetrieb erhält am Sonntagabend eine Anfrage per WhatsApp. Opscale erfasst sie sofort und der Kunde bekommt eine automatische Bestätigung.
Ergebnis für Sie
Jede Anfrage wird sofort erfasst – 24/7, ohne dass Sie oder Ihr Team etwas tun müssen.
Der komplette Ablauf
Alle 6 Schritte auf einen Blick – von der ersten Anfrage bis zum fertigen Auftrag.
Anfrage kommt beim Kunden ein
Eine Kundenanfrage geht wie gewohnt bei Ihnen ein – per E-Mail, Website-Formular oder WhatsApp. Opscale erfasst die Anfrage automatisch und strukturiert sie. Egal ob es Montagnacht um 2 Uhr ist oder am Samstagmorgen – keine Anfrage geht mehr verloren.
Jede Anfrage wird sofort erfasst – 24/7, ohne dass Sie oder Ihr Team etwas tun müssen.
Automatische Angebotserstellung
Basierend auf den Anfrage-Details erstellt Opscale automatisch ein professionelles Angebot. Die KI nutzt Ihre Preislisten, bisherige Angebote und Branchenstandards, um ein maßgeschneidertes Angebot zu generieren. Sie müssen nur noch prüfen und freigeben.
Professionelle Angebote in unter 2 Minuten statt durchschnittlich 45 Minuten manueller Arbeit.
Angebot wird versendet
Das fertige Angebot wird automatisch an den Kunden versendet – per E-Mail als PDF oder digital. Opscale wählt den optimalen Versandzeitpunkt und kann das Angebot sogar personalisiert mit einer persönlichen Nachricht versehen.
Kunden erhalten Ihr Angebot innerhalb weniger Minuten nach ihrer Anfrage – ein enormer Wettbewerbsvorteil.
Status & Übersicht
In Ihrem persönlichen Dashboard sehen Sie den Status aller Anfragen, Angebote und Aufträge in Echtzeit. Keine Excel-Listen, keine Post-its, kein Chaos. Filtern Sie nach Status, Kunde, Zeitraum oder Volumen.
Volle Transparenz über Ihren gesamten Vertriebsprozess – ohne manuelles Tracking.
Automatisches Nachfassen
Studien zeigen: 60% aller Angebote werden nie nachgefasst. Opscale ändert das. Nach konfigurierbaren Zeiträumen sendet Opscale automatisch freundliche Follow-ups – per E-Mail oder WhatsApp. Professionell, persönlich und zum richtigen Zeitpunkt.
Bis zu 35% mehr Aufträge durch systematisches, automatisches Nachfassen.
Abschluss & Übergabe
Sobald der Kunde zusagt, übernimmt Opscale die Auftragserfassung. Alle relevanten Daten werden automatisch in Ihr System übertragen – ob Kalender, Projektmanagement oder Buchhaltung. Sie können sofort mit der Arbeit beginnen.
Vom ersten Kontakt bis zum Auftrag – vollständig automatisiert, fehlerfrei und in Rekordzeit.
Bereit, Ihren Prozess zu automatisieren?
Lassen Sie uns gemeinsam analysieren, wie viel Zeit und Geld Sie mit Opscale sparen können. Die Erstberatung ist kostenlos.